Warum wurde meine E-Mail nicht zugestellt?

Manchmal kann die Beantwortung einer Anfrage zu einer Zustellfehlermeldung führen. Nachfolgend finden Sie Beispiele und mögliche Lösungen, um Ihre Nachricht erfolgreich an den Empfänger zu senden.

E-Mail kann nicht zugestellt werden – Vorübergehendes Problem

E-Mail nicht zugestellt

Was bedeutet das?

Ihre E-Mail konnte aufgrund eines vorübergehenden Problems mit dem Postfach des Empfängers nicht zugestellt werden.

Warum ist das passiert?

  • Das Postfach des Empfängers ist voll
  • Der Server ist vorübergehend nicht erreichbar
  • Netzwerkprobleme
  • Wartung des E-Mail-Systems

Wie kann man es beheben?

  1. Falls dringend, versuchen Sie, den Empfänger telefonisch oder über Messenger-Apps (z. B. WhatsApp) zu erreichen.
  2. Überprüfen Sie in der Properstar-Nachrichten-App, ob Ihre Nachricht gelesen wurde.
  3. Versuchen Sie, die E-Mail erneut zu senden, um zu prüfen, ob das Problem behoben wurde.

E-Mail kann nicht zugestellt werden – Ungültige Adresse

E-Mail nicht zugestellt

Was bedeutet das?

Die E-Mail-Adresse, die Sie erreichen möchten, existiert nicht oder ist nicht mehr aktiv.

Warum ist das passiert?

  • Die E-Mail-Adresse wurde falsch eingegeben
  • Das E-Mail-Konto des Empfängers wurde gelöscht
  • Die E-Mail-Adresse wurde geändert

Wie kann man es beheben?

  1. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler.
  2. Kontaktieren Sie die Person telefonisch.
  3. Bitten Sie um die aktuelle E-Mail-Adresse.
  4. Wenden Sie sich an den Properstar-Support, um die Kontaktinformationen zu aktualisieren.

E-Mail konnte nicht zugestellt werden – Größenlimit überschritten

E-Mail nicht zugestellt

Was bedeutet das?

Ihre E-Mail überschreitet das Größenlimit von 25 MB und kann nicht gesendet werden. Das Limit gilt für den gesamten E-Mail-Inhalt, einschließlich Anhänge, Bilder und Formatierungen.

Beispiel:
Wenn Sie 5 Immobilienfotos (je 5 MB) und ein PDF-Dokument (7 MB) senden, beträgt die Gesamtgröße 32 MB – das überschreitet das 25-MB-Limit.

Wie kann man es beheben?

  1. Überprüfen Sie die Größe Ihrer Anhänge:

    • Rechtsklick auf jede Datei → „Eigenschaften“ anzeigen
    • Alle Dateigrößen addieren
    • Eingebettete Bilder nicht vergessen
  2. Dateigröße reduzieren:

    • Bilder vor dem Anhängen komprimieren
    • Dokumente ins PDF-Format konvertieren
    • Falls möglich, niedrigere Auflösung für Fotos wählen
  3. Alternative Lösungen:

    • Anhänge auf mehrere E-Mails aufteilen
    • Datei-Sharing-Dienste wie Dropbox oder Google Drive nutzen und den Link teilen
    • Dateien über die Properstar-Nachrichten-App senden (diese unterstützt größere Dateien)
    • Mehrere Dateien in einer ZIP-Datei komprimieren